Урок 11. Основы управленческого учета

Цель урока:

Познакомиться с основами управленческого учета, понять механизм двойной записи и научиться анализировать проводки, возникающие на основе первичных документов в системе учета.

🧾 1. Что такое управленческий учет?

Управленческий учет помогает бизнесу:

• Видеть прибыль и убытки.
• Анализировать долги: кто должен вам и кому должны вы.
• Планировать бюджет и контролировать расходы.

Система учета в «Воду» строится на автоматическом формировании записей — вам не нужно вручную делать проводки!

🧮 2. Основы двойной записи

В основе учета лежит двойная запись:

• Дебет — то, что приходит в компанию.
• Кредит — то, что уходит из компании.

Пример:

Вы создаете invoice (счет на продажу).

• Кредит: товар «Свеча декоративная» ушел — 3750 руб.
• Дебет: клиент должен вам — дебиторская задолженность — 3750 руб.

📌 Это создает сбалансированную запись: что-то ушло, что-то пришло.

🏦 3. Когда клиент оплачивает

После оплаты клиента:

• Деньги приходят в банк (дебет).
• Обязательство клиента (дебиторка) закрывается (кредит).

Таким образом, система автоматически делает все нужные проводки — главное, регистрировать первичные документы: счета, платежки, биллы.

🗂 4. Где это всё живёт?

В системе:

• Все документы (инвойсы, биллы, платежи) попадают в журналы.
• Все записи — в модуле «Бухгалтерский учет».
• Все счета собраны в плане счетов, который классифицирует назначения денег.

🧠 Самопроверка

Вопросы:

1. Что означает «двойная запись» в управленческом учете?
2. Почему важно регистрировать инвойсы и биллы, а не только платежи?
3. Что происходит в системе, когда клиент оплачивает счет?
4. Где в системе можно найти все проводки?
5. Чем является «план счетов»?

Ответьте письменно или обсудите с наставником.

📝 Практическое задание

1. Войдите в систему учета (например, Воду или аналог).
2. Создайте тестовый invoice на товар.
3. Найдите записи, которые создал этот invoice:
   • Какие счета задействованы?
   • Как распределились дебет и кредит?
4. Зарегистрируйте платеж от клиента.
5. Сравните изменения в проводках.

⚠️ Частые ошибки

• Регистрируют только банковские операции, забывая про инвойсы.
• Не формируются записи — нет отчетов о прибыли/убытках.
• Баланс не отражает реальность → риск ошибок в управлении.

📌 Итог

Без корректных журналов и проводок невозможна правильная отчетность. Управленческий учет — это не только платежи, но и документирование каждого шага бизнеса.