Урок 12. Дебиторская и кредиторская задолженности

🎯 Цель урока

Понять, что такое дебиторская и кредиторская задолженность, как они возникают, как учитывать задолженность в системе ERP, и почему важно следить за сроками оплаты.

📚 Теоретическая часть

Что такое задолженности?

• Дебиторская задолженность — это когда клиенты должны деньги вам.
• Кредиторская задолженность — это когда вы должны деньги поставщикам.

❗ В этом уроке мы не рассматриваем долгосрочные кредитные обязательства — только задолженности, связанные с операционной деятельностью.

Когда возникает задолженность?

Задолженность возникает, если передача товара и оплата не происходят одновременно. Например, вы отгрузили товар, а оплату клиент производит позже — появляется дебиторская задолженность.

🧪 Практика в ERP

Шаг 1. Создание покупателя

• Перейдите в модуль Учет → раздел Покупатели.
• Создайте нового покупателя, например: ООО «Новый покупатель».
• После создания вы увидите, что его задолженность равна 0 руб.

Шаг 2. Продажа товара

• Продайте покупателю 100 декоративных свечей.
• Подтвердите документ продажи — появляется дебиторская задолженность.

Шаг 3. Проверка задолженности

• Перейдите в карточку клиента. Вы увидите сумму задолженности.
• В разделе документов выберите фильтр без оплаты — увидите все текущие долги.
• Задолженности делятся на:
  • Хорошие — с действующим сроком оплаты.
  • Плохие — с просроченным сроком оплаты.

Шаг 4. Условия оплаты и график платежей

• При создании инвойса можно задать условия оплаты (например, 30% сейчас, остальное через 60 дней).
• Система сама рассчитает график платежей.

Кредиторская задолженность

• Аналогично: документы от поставщиков — это биллы.
• Учитываются в модуле Учет → Поставщики.
• Суммы с минусом — это ваши долги.
• Не допускайте просрочек: иначе вы становитесь ненадежным партнером.

✅ Вопросы для самопроверки

1. В чем разница между дебиторской и кредиторской задолженностью?
2. Когда появляется дебиторская задолженность?
3. Какие задолженности считаются "хорошими", а какие — "плохими"?
4. Что такое условия оплаты? Как они влияют на график платежей?
5. Почему важно избегать просрочек по оплате поставщикам?

📝 Домашнее задание

1. Создайте в своей ERP-системе нового клиента и продайте ему товар с отложенной оплатой.
2. Изучите, как отображается дебиторская задолженность, и как меняется ее статус при просрочке.
3. Настройте график платежей с использованием условий оплаты (предоплата + отсрочка).
4. Проверьте свои долги перед поставщиками и выделите просроченные.