12. Инструкция по учету основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) в системе

1. Настройка модуля "Основные средства"

Расположение:
Бухгалтерия → Основные средства (Assets)

Базовые возможности:

• Учет поступления и выбытия ОС/НМА
• Автоматический расчет амортизации
• Формирование проводок
• Контроль остаточной стоимости

2. Добавление нового объекта ОС (на примере автомобиля BMW)

1. Создание карточки:
   • Наименование: "BMW X5"
   • Категория: "Транспортные средства"
   • Стоимость: 5 000 000 руб.
   • Дата приобретения: 01.03.2024
   • Срок полезного использования: 5 лет
2. Настройка амортизации:
3. Дополнительные параметры:
   • Ликвидационная стоимость (если предусмотрена)
   • Место эксплуатации
   • МОЛ (материально ответственное лицо)

3. Автоматическое начисление амортизации

Как работает:

1. Ежемесячно система создает проводки:
   • Дебет 26.05 "Затраты на амортизацию"
   • Кредит 02.01 "Амортизация ОС"
   • Сумма: 83 333 руб. (5 000 000 / 60 месяцев)
2. Контроль в отчетах:
   • Остаточная стоимость
   • Накопленная амортизация
   • История перемещений

4. Важные особенности

1. Для НМА:
   • Используется отдельная категория "Нематериальные активы"
   • Возможна особая методика расчета (например, по объему продукции)
2. Интеграции:
   • С модулем "Закупки" (оприходование ОС)
   • С модулем "Ремонты" (учет затрат на обслуживание)
3. Документооборот:
   • Формирование инвентарных карточек (ОС-6)
   • Акты ввода в эксплуатацию (ОС-1)

5. Примеры отчетов

1. Ведомость амортизации:

   Объект	Первонач. стоимость	Амортизация	Остаток
   BMW X5	5 000 000	83 333	4 916 667

6. Кастомизация (при необходимости)

Что можно доработать:

• Нелинейные методы амортизации
• Учет переоценки ОС
• Специальные отчеты для Росстата
• Интеграция с маркировочными системами (Честный ЗНАК)

Требуется для доработок:

1. Техническое задание с:
   • Методиками расчета
   • Формами отчетности
   • Правилами документооборота
2. Тестовые данные для проверки.

7. Рекомендации по внедрению

1. Подготовка:
   • Реестр ОС/НМА
   • Положение об учетной политике
   • Графики амортизации
2. Обучение:
   • Базовый функционал — 2 часа
   • Сложные кейсы — дополнительно

💡 Пример: Для сети АЗС мы реализовывали учет топливных резервуаров с особым методом амортизации — можем адаптировать этот опыт под ваши задачи.