2. Жизненный цикл товара (металла) от заказа до отгрузки

1. Начало работы: создание квотэйшена (Quotation)

• Покупатель хочет приобрести 10 тонн металла по цене $1000/тонна.
• В системе создается Quotation (коммерческое предложение).
• После сохранения можно сгенерировать Proforma Invoice (счет на оплату).
• Отправка клиенту: нажатие кнопки Send → письмо с квотэйшеном уходит покупателю.

Важно:
🔴 Красный индикатор означает, что товара нет на складе → требуется закупка.

2. Закупка металла у поставщика

• Система автоматически создает Purchase Order (заказ на закупку):
  • 10 тонн по $500/тонна (цена из карточки товара).
  • Поставщик подбирается автоматически.
• Подтверждение заказа → создается приходная накладная (Receipt).
• Проведение приемки (Validate) → металл поступает на склад.

Проверка наличия:

• Отчет по складу → 10 тонн металла теперь в наличии.

3. Работа с оплатой: аванс и закрытие сделки

Авансовый платеж (100% предоплата)

• Создается Advance Invoice (авансовый счет).
• Подтверждение (Confirm) → ожидание оплаты.

Имитация поступления денег

• В модуле Accounting создается банковская транзакция:
  • Поступление $10 000 от покупателя.
• Проводка (Reconciliation):
  • Система автоматически сопоставляет платеж с авансовым инвойсом.
  • Проверка (Validate) → оплата зафиксирована.

Закрытие аванса

• Создается обычный инвойс на $0 → закрытие аванса.
• Статус заказа меняется на «Оплачено».

4. Отгрузка металла покупателю

• Возврат в Sales Order → товар готов к отгрузке.
• Нажатие Validate → система проводит внутренние проверки.
• Электронная подпись (Sign):
  • Клиент подписывает документ → сделка завершена.

Итог

✅ Полный цикл выполнен:

1. Запрос покупателя → Quotation.
2. Автозаказ у поставщика → приемка на склад.
3. Аванс → оплата → закрытие сделки.
4. Отгрузка → подписание документов.

Система автоматизирует:
✔ Контроль остатков
✔ Формирование закупок
✔ Работу с платежами
✔ Документооборот