19. Руководство по контролю НДС в системе

1. Базовый функционал учета НДС

Где найти отчеты:
Бухгалтерия → Отчеты → Налоговые декларации

Как работает:

1. При создании документов:
   • Исходящий НДС: Добавляется в счета на продажу (Customer Invoices)
   • Входящий НДС: Учитывается в счетах поставщиков (Vendor Bills)
2. Пример проводок:

   Документ	Сумма	НДС 15%	Проводка
   Продажа (INV-123)	$40,000	$6,000	Дт 62 Кт 90.1 + Дт 90.3 Кт 68
   Закупка (BILL-45)	$20,000	$3,000	Дт 19 Кт 60 + Дт 68 Кт 19

2. Анализ НДС в стандартном отчете

Что показывает:

• Начисленный НДС с продаж
• НДС к зачету по закупкам
• Разницу к уплате/возврату

Пример данных:

3. Экспорт и кастомизация

Форматы выгрузки:

1. Excel – для детального анализа:
   • Фильтрация по контрагентам/периодам
   • Дополнительные вычисляемые колонки
2. PDF – для официальных запросов:
   • Штатный шаблон с печатью компании
   • Возможность добавить логотип (через настройки)

4. Проверка корректности учета

Чек-лист:

1. Совпадение ставок:
   • Проверить Настройки → Налоги
   • Актуальные ставки для разных типов операций
2. Контроль документов
3. Сверка с книгой покупок/продаж:
   • Автоматическая выгрузка в стандартных форматах

5. Рекомендации по работе

Для бухгалтерии:

1. Ежемесячно:
   • Формировать отчет до 20-го числа
   • Проверять разбивку по ставкам НДС
2. Перед сдачей декларации:
   • Сравнивать с данными 1С (при интеграции)
   • Экспортировать в XLS для сверки

Для руководителя:

• Дашборд "НДС к уплате" в главном меню
• Уведомления о крупных расхождениях

💡 Совет: Настройте автоматическую отправку отчета на email главного бухгалтера за 3 дня до крайнего срока подачи декларации.