25. Полное руководство по автоматизации закупок в системе

1. Базовые принципы работы модуля закупок

Автоматический процесс:

Ключевые элементы:

• Интеграция модулей Sales → Inventory → Purchasing
• Автоматическое создание Purchase Order при дефиците
• Контроль цепочки поставок в реальном времени

2. Настройка правил пополнения (Replenishment)

Где найти:
Склад → Конфигурация → Правила пополнения

Режимы работы:

1. Ручной заказ ("Order Once")
   • Создается единоразовый заказ на недостающий объем
   • Пример: при остатке 4т → заказ на 996т (1000-4)
2. Автоматический ("Automate")
   • Система сама создает заказы при достижении min_qty
   • Можно настроить расписание (ежедневно/еженедельно)

3. Интеграция с поставщиками

Варианты взаимодействия:

1. Ручное подтверждение
   • Менеджер проверяет и отправляет поставщику
   • Подходит для разовых закупок
2. EDI-интеграция (доработка на 2 этапе)

Контрольные точки:

• Подтверждение поставщиком
• Корректировки количества/сроков
• Отслеживание выполнения

4. Расширенная аналитика

Дашборд закупок:

Важные отчеты:

1. Прогноз дефицита
   • Учитывает:
     • Текущие продажи
     • Входящие поставки
     • Сезонность
2. Эффективность поставщиков
   • % выполненных в срок заказов
   • Количество брака

5. Рекомендации по внедрению

Этап 1. Базовая настройка:

1. Для 20% ключевых товаров:
   • Определить min/max уровни
   • Назначить основных поставщиков
2. Тестирование:
   • Создать тестовые сценарии дефицита
   • Проверить генерацию заказов

Этап 2. Оптимизация:

1. Настройка EDI для ключевых поставщиков
2. Внедрение динамических правил
3. Интеграция с TMS (Transportation Management System)

6. Ошибки и решения

Проблема: Не учитывается брак
Решение:

• Добавить поле "Ожидаемый % брака" в карточку товара
• Автоматически увеличивать заказ на этот процент

💡 Совет: Начните с автоматизации 3-5 самых ходовых позиций, прежде чем масштабировать систему на весь ассортимент.