26. Руководство по учету транспортных средств и топлива в системе

1. Настройка модуля Fleet (Автопарк)

Где найти:
Флот → Транспортные средства → Добавить

Дополнительные возможности:

• Планирование ТО
• История назначения водителей
• Прикрепление документов (СТС, страховка)

2. Текущий учет топлива (без интеграции)

Временное решение:

1. Ручное внесение данных:
   • Создавайте заявки на заправку через Закупки → Заказы
   • Указывайте в комментариях:
     • Номер авто
     • Объем топлива
     • Пробег

3. Планируемая интеграция для учета топлива (3 этап)

Требования для реализации:

1. Определиться с GPS-сервисом (примеры):
   • Wialon
   • ГЛОНАСС Мониторинг
   • Omnicomm
2. Технические параметры интеграции

Что будет отслеживаться:

• Заправки/сливы в реальном времени
• Средний расход
• Отклонения от маршрутов

4. Временное решение для учета цистерн

Через складской модуль:

1. Создайте товар:
   • Наименование: "ДТ в цистерне"
   • Тип: "Товар навалом"
   • Единица измерения: литры
2. Оприходуйте: 
3. Проводки:
   • Списание на затраты при заправке авто
   • Инвентаризация раз в неделю

5. Рекомендации по внедрению

Этап 1 (сейчас):

1. Заполнить базу транспортных средств
2. Настроить шаблоны заявок на ГСМ
3. Определиться с GPS-сервисом

Этап 3 (интеграция):

1. Настройка API-обмена
2. Разработка дашбордов:
   • Нормативный vs фактический расход
   • Топливная статистика по водителям
3. Автоматические алерты при:
   • Резком падении уровня топлива
   • Отклонении от норм расхода

6. Пример будущего отчета

Расход топлива за месяц:

💡 Совет: Уже сейчас начинайте собирать исторические данные о заправках в Excel — это ускорит настройку системы на 3 этапе.