15. Рекомендации по организации хранилища первичных документов

1. Архитектура хранения в Odoo

Стандартное решение:
🔹 Файловое хранилище (Filestore)

• Автоматически создается системой
• Хранит все вложения (PDF, сканы, Excel)
• Оптимизировано для работы с БД

Особенности:

• Все документы привязываются к объектам системы (заказам, инвойсам)
• Доступ через интерфейс Odoo с разграничением прав
• Автоматическое индексирование

2. Варианты масштабирования

A. Локальный сервер

Плюсы:

• Автоматическое резервное копирование
• Горизонтальное масштабирование

3. Интеграция с Nextcloud

Когда выбирать:

• Нужен отдельный файловый архив
• Требуется shared-доступ без входа в Odoo
• Юр. лицам с особыми требованиями к хранению

Схема работы:

Что храним в Nextcloud:

• Скан-копии подписанных актов
• Архивные версии документов 5+ лет
• Крупные медиафайлы (фото ТМЦ)

4. Оптимизация производительности

Рекомендации:

1. Разделение хранилищ:
   • Активные документы → Filestore Odoo
   • Архив → Nextcloud/S3
2. Форматы файлов:
   • PDF/A для долгосрочного хранения
   • Сжатие изображений (до 300 dpi)

5. Пошаговый план внедрения

Этап 1. Анализ

1. Подсчет:
3. Среднее кол-во документов/месяц
4. • Средний размер файла
   • Требования к сроку хранения

Этап 2. Выбор решения

Этап 3. Настройка

​Для Nextcloud:

• Установка docker-версии
• Настройка OAuth-аутентификации

6. Бюджетирование

Пример для 100 пользователей:

7. Частые вопросы

Q: Как организовать поиск по сканам?
A: Через модуль Document Management + OCR (доп. настройка)

Q: Можно ли настроить автоматическую очистку?
A: Да, через планировщик:

Q: Как обеспечить юридическую значимость?
A: Интеграция с:

• Контур.Диадок
• СБИС
• Калуга-Астрал

💡 Совет: Перед развертыванием проведите нагрузочное тестирование — 1000+ одновременных запросов к документам.